Job Information
Iron Mountain Office Assistant in Ankara, Turkey
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Görevler:
Ofise gelen telefonların karşılanması, kargoların, e- postaların ve tüm ilgili evrakların sisteme kaydının yapılması, yönlendirilmesi ve ilgili birime aktarılması.
Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
Tüm dokümanların şirket prosedürüne uygun şekilde taranması, kayıt altına alınması ve fiziksel ve/veya dijital ortamda güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi,revizyonu, ihtiyaç halinde temini, raporlanması vb. işlemlerinin yapılması.
Temizlik ve servis personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi ve yönlendirilmesi.
Resmi kurum ve kuruluşlardaki evrak işlerinin takibi, yazışmaların yürütülmesi ve belgelerin arşivlenmesi.
Kırtasiye, Maktu Evraklar, sarf malzeme, ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek gerekli onaylar sonrası siparişin verilmesi ve teminin sağlanması.
Satın alımlar sonrasında faturaların kontrolü ve muhasebe ön onaylarının yapılması.
Personel seyahatleri organizasyonun yapılması (otel, uçak, shuttle vb.)
Ofis içinde ve dışında etkinliklerin organize edilmesi.
Personele zimmetle verilen Cep Telefonu, GSM Hat, vb. zimmet formlarını hazırlamak, imzalı formları IK’ya iletmek.
Personel izin takibi yapılması ve personel aylık yemek kart yüklemeleri yapılması.
Personel sağlık sigortalarının takibi. Poliçe işlemleri için acenta ile görüşülmesi,işten ayrılan personelin iptallerinin yapılması vb.gerekli sigorta işlemleri.
Sözleşme birimine ve ihale dosyası hazırlanmasına destek verilmesi.
Nitelikler:
İlgili alanda lisans derecesi
iki yıl deneyim
Telefon davranışları, iş yazışmaları ve dosyalama ile ilgili genel ofis becerileri
Ön muhasebe bilgisi
Satıcılar ile müzakere becerileri
İyi derecede MS Excel ve MS Word kullanabilen
Tercihen İngilizce bilen
Düzenli ve yardımsever
Category: Administrative Services
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0075308