Job Information
Iron Mountain Analista Administrativo Jr. in Barueri, Brazil
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Estamos buscando um profissional responsável pela organização, planejamento e controle administrativo do setor de transportes, controle de frotas terceiras e apoio aos líderes na gestão dos funcionários de transportes.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Elaborar, organizar e controlar os prontuários dos Motoristas e Operadores de Entregas, com os dados pessoais, documentação, informações profissionais, histórico de eventos, monitoramento do desempenho, avaliações, multas de trânsito e ocorrências.
Analisar, controlar e prestar suporte na correção das ordens de billing (faturamento das ordens de transportes), sempre que necessário.
Realizar o controle e gestão dos contratos com fornecedores e prestadores de serviços, realizando as provisões e ordens de pagamentos de transportes.
Lançar as ordens de pagamento, fazer a abertura de requisição de compra e acompanhamento e emitir relatórios de desempenho do departamento.
Receber, organizar, controlar e direcionar os documentos pertinentes ao departamento, assim como: Controlar multas dos veículos recebidas e encaminhamento para desconto, organizar prontuários dos veículos e dos funcionários do departamento.
Responsável pela compra de materiais dentro da política da companhia para a necessidade do departamento, assim como o controle de EPI ́S e uniformes para equipe.
Lançar as ordens de transportes no sistema Calipso, efetuar o fechamento das ordens dos sistemas internos SKP e SecureBase, a fim de manter o controle do departamento.
Desenvolver contato com fornecedores de serviços relacionados às atividades de transportes, para que surgindo a necessidade estejam sempre atualizados.
Atuar como suporte aos gestores da área sempre que solicitado.
QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
Ensino Superior Completo ou em andamento.
Conhecimento das rotinas administrativas, controle de pessoal, gestão de contratos de fornecedores e Pacote Office avançado.
Category: Transportation
#transportation
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
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Requisition: J0076208