Job Information
Iron Mountain Analista de Facturación Junior in Distrito Capital de Bogotá, Colombia
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Analista Junior de facturación A2C LATAM, GBS
Iron Mountain está buscando un Analista de Facturación, para unirse a nuestro equipo de GBS en Bogotá. El candidato seleccionado será capaz de desarrollar y mantener relaciones de trabajo con Atención al Cliente, miembros del Equipo Comercial, Gestión de Ingresos, ubicaciones centrales de GBS y equipos de soporte de TI del sistema de facturación para garantizar que las responsabilidades y los procesos de principio a fin se lleven a cabo de forma eficaz.
Competencias Específicas
Trabajo en equipo, Capacidad para trabajar en colaboración con equipos virtuales con colegas de varios países y equipos de A2C
Orientado a los detalles.
Capacidad de Análisis y resolución de Problemas
Funciones:
El objetivo principal de este puesto es dirigir las operaciones diarias de facturación para nuestros clientes de latinoamérica.
Realizar las emisión de Facturas y/o notas crédito electrónicas a clientes por los servicios prestados.
Radicar en los diferentes portales las facturas emitidas y/ notas crédito.
Controlar la Información de las facturas emitidas en sistema y manuales.
Apoyar la expedición de facturas segun la gestión de Cartera, con previa autorización del líder,
Realizar la corrección de errores de prefacturación de acciones y facturación no estándar.
Mantener la comunicación con el cliente interno en procesos relacionados con la emisión de Facturas y/o notas crédito que impactan la gestión de cartera.
Administrar la base de datos interna de los clientes para la radicación de facturas y condiciones del proceso.
Cumplir con las fechas de cierre contables establecidas dentro de la compañía , garantizando la eficiencia de la Información.
Garantizar que todas las facturas sean distribuidas por cuentas antes de fin de mes.
Apoyar a los equipos locales (Care & Sales) a adherirse a los procesos estándar y formas de trabajar.
Brindar asesoría y responder las consultas que reciba para la incorporación de clientes y la facturación.
Las demás relacionadas con el cargo y/o delegadas por el jefe inmediato
Mantener una comprensión activa de las políticas y procedimientos de facturación globales actuales de Iron Mountain.
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Habilidades, requisitos y competencias clave:
Formación/Experiencia:
Estudiante universitario o tecnólogo de Carreras administrativas o Contables
Experiencia en facturación con presentación de facturas electrónicas en gran volumen.
Capacidad para comprender y soportar cargas de trabajo de facturación máximas y equilibrio con la necesidad empresarial de velocidad, precisión, y centrarse en la eficiencia y la rentabilidad y la mejora continua.
Capacidad para adquirir rápidamente conocimientos de los sistemas financieros y de facturación de Iron Mountain Gran dominio de Microsoft Excel y/o Google Sheets Preferiblemente, experiencia en SQL y/o XML Imprescindible gran capacidad analítica y organizativa
Category: Customer Support
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
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Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
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Requisition: J0073098