Imaging Specialist

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a.:

Was wir Bieten

• Unbefristet Vertrag

• 40 h-Woche Vollzeit

• 28 Tage Urlaub

• Altersversorgung

• Quartal Bonus

• Corporatebenefits

• und mehr

Aufgaben:

Logistik und Transport:

• Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.

• Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.

• Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.

• Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

• Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.

• Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.

• Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.

• Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.

• Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

• Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen

• Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.

• Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.

• Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

• Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.

• Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.

• Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.

• Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.

• Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Anforderungen

• sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent

• selbständige, exakte Arbeitsweise

• gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern

• zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig

• vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten

• Führungszeugnis ohne Eintrag

• hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung

• PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel

• Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

• Führerschein klasse B

Category: Operations Group

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Requisition: J0088757