Archiviste (Agent courrier polyvalent)

Le service Projets Clients d'Iron Mountain est à la recherche d'Archivistes dynamiques et motivés pour rejoindre son équipe. En tant que leader dans le domaine de la destruction et de la gestion des actifs informatiques, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et des possibilités d'évolution professionnelle.

Mission principale :

Principalement basé en délégation auprès de l'un de nos clients et sous la responsabilité d'un chef d'équipe, l'archiviste (agent courrier polyvalent) devra assurer la gestion des flux de courriers et colis sur le site du client principal auquel il sera dédié (réception, tri, distribution, envoi, numérisation) ainsi que des interventions ponctuelles de type archivistiques chez d'autres clients (classement, conteneurisation, inventaire).

Activités quotidiennes :

Activités courrier

• Réception, tri, distribution et expédition des courriers et colis

• Gestion du guichet courrier (remise/retrait de plis, relation avec les utilisateurs)

• Suivi et traçabilité des flux via des outils internes

• Numérisation des courriers (courriers postaux, expressistes) selon les procédures définies

• Signalement des anomalies, gestion des objets non réclamés

• Respect des délais de traitement selon les engagements de service (SLA/KPI)

• Participation aux remontées d’indicateurs et aux comités de suivi si besoin

Activités archivistiques

• Déplacement ponctuel sur des sites clients pour missions d’archivage physique

• Conteneurisation des documents dans des boîtes d’archives selon les consignes

• Photographie des façades de boîtes pour intégration dans l’outil d’inventaire

• Participation à la réalisation d’inventaires de fonds documentaires

• Respect des consignes de confidentialité, de classement et de manipulation documentaire

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Outlook, Excel)

• À l’aise avec les outils de traçabilité, de numérisation et de reporting (Insight, GED)

• Connaissance des règles de gestion courrier et des circuits d’acheminement

• Sens de l’organisation, rigueur dans le classement et le suivi documentaire

• Capacité à traiter des documents dans une logique archivistique (classement, conteneurisation, inventaire)

• Aptitude à se déplacer ponctuellement sur différents sites (permis B apprécié)

Savoir-être attendu :

• Ponctualité, autonomie et fiabilité

• Sens du service client et bonne présentation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Polyvalence et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels

• Capacité à travailler en équipe tout en sachant gérer des missions individuelles sur site client

• Rigueur dans la manipulation de documents et dans le respect des procédures

Category: Operations Group

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Requisition: J0090288