Job Information
Iron Mountain Analista de Compras Sênior in Sao Paulo, Brazil
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Analista de Compras Sênior
Para esta oportunidade é necessário inglês e espanhol intermediário
Estamos em busca de um profissional que será responsável por apoiar a função de negócios Procure-to-Pay (P2P) em múltiplas regiões geográficas (América Latina, Europa e América do Norte) , especificamente aspectos relacionados aos procedimentos operacionais.
O cargo será responsável por fornecer suporte ERP funcional L1 para clientes internos e fornecedores externos nas regiões geográficas mencionadas. Além disso, o cargo servirá como elemento de ligação com outros departamentos P2P (Contas a Pagar, Manutenção de Fornecedores), bem como suporte técnico de TI para facilitar a resolução de problemas. O indivíduo qualificado nesta função possuirá fortes habilidades de atendimento ao cliente, pensamento crítico/habilidades de resolução de problemas e um nível intermediário de conhecimento em operações P2P.
Responsabilidades:
Fornecer suporte funcional L1 para o módulo Oracle Cloud Procurement para vários países. As áreas de suporte incluem criação de requisições, edição de requisições (solicitações de alteração ou cancelamentos), criação de recibos, edição de recibos e solução de problemas de mensagens de erro.
Fornecer suporte ponta a ponta para a área operacional P2P para vários países. As áreas de suporte incluem integração de fornecedores, liberações de pedidos de compra (PO), remessas (coordenar a interação entre o cliente interno e o fornecedor externo) e pagamentos (discrepâncias nas faturas).
Fornecer suporte a fornecedores externos com dúvidas relacionadas a pedidos e pagamentos
Realizar atividades de manutenção de PO com a capacidade de compreender completamente o impacto da manutenção (fechamento de PO, alteração de pedido, cancelamento de pedido)
Faça parceria com Contas a Pagar para a resolução oportuna da situação de fatura em espera, com uma compreensão da correspondência bidirecional versus tridirecional e cenários de catálogo versus não-catálogo
Usar conhecimento especializado no assunto de compras para resolver problemas, garantir conformidade e melhorar processos
Executar relatórios semanais para identificar faturas vencidas no recebimento retido e comunicar aos clientes internos para criar recibos conforme as instruções
Fornecer treinamento do módulo Oracle Cloud Procurement para clientes internos mediante solicitação
Qualificações
Fluência em inglês, espanhol e português
Experiência com ERP Oracle (Oracle EBS R12 e Oracle Cloud)
Capacidade de trabalhar em uma única função, apoiando vários países e/ou commodities
Trabalhar com aplicativos Google Workplace e Oracle
Trabalhar de forma independente
Excelentes habilidades organizacionais e de documentação
Compreensão geral dos fluxos de trabalho
Category: Finance
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
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Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
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Requisition: J0068013