Job Information
Iron Mountain Dokumentų tvarkymo ekspertas (-ė) in Vilniaus raj.,, Lithuania
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Atlieka Bendrovės klientų dokumentų tvarkymo procesą Lietuvoje, konsultuoja Bendrovės ir klientų darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais.
Užtikrinti sklandų ir nepertraukiamą darbą bei pagalbą operacijų skyriuje, ir kad paslauga, teikiama pagal „Iron Mountain“ standartus ir klientų SLA.
Atlieka dokumentų tvarkymą remiantis LR galiojančiais teisės aktais;
Tvarko ir atrenka naikinimui skirtus dokumentus;
Dokumentų tvarkymą atlieka ne tik įmonės patalpose;
Vyksta pas įmonės klientus dokumentų tvarkymui visoje Lietuvoje;
Konsultuoja kolegas ir klientus dokumentų tvarkymo klausimais;
Rengia kasdienes ataskaitas apie atliktus darbus ir pateikia jas dokumentų tvarkymo grupės vadovui;
Rengia sutvarkytų dokumentų sąrašus ir talpina į įmonės sistemą/serverius;
Rengia darbų atlikimo aktus ir pateikia juos dokumentų tvarkymo grupės vadovui;
Savalaikiai pildo ataskaitas apie sunaudotas, grąžintas ar sugadintas darbo priemones;
Konsultuoja įmonės/ Kliento darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais;
Savo pareigas ir funkcijas atlieka remiantis įmonės taisyklėmis, instrukcijomis, procedūromis ir politikomis;
Vadovaujasi ISO 9001, ISO 14001 ir ISO 27001 vadybos sistemų standartų nuostatais;
Vadovaujasi Bendrovės vertybėmis;
Atsako už savo atliktų darbų kokybę;
Atlieka kitus dokumentų tvarkymo grupės vadovo pavestus darbus.
Skyriuje palaiko tvarką ir švarą.
Užtikrinti, kad kliento turtas yra tinkamai apsaugotas pagal įmonės ir kliento specifikacijas.
Užtikrinti, kad SOP procesų yra visada laikomasi.
Atlikti darbus, atitinkančius operacijų skyriaus KPI ir kitus nustatytus tikslus.
Užtikrinti ir demonstruoti saugią ir efektyvią darbo praktiką, ir pranešti apie nesaugias sąlygas ar elgesį tiesioginiam vadovui.
Atsako už:
patikėtos informacijos išsaugojimą ir konfidencialumą;
priemonių skaičiaus atitikimą su buhalterijoje esamais apskaitos duomenimis;
įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;
padarytą materialinę žalą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus.
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0075947